Friday, December 29, 2017

Depo Surabaya Laporan stock opname gudang divisi BDF

Perihal   :

 Stock Opname Gudang  







 Surabaya 30 - November-  2017

 Kepada Yth. :





 Ibu Nancy Gondobiintoro




 Ibu Sherley Candra Hadipurnomo




 Bpk. Sandy Hendarto





 Ibu Aida Marie C Tario





 Di tempat










 Dengan hormat,










 Berikut kami sampaikan berita acara hasil audit stock opname gudang divisi ASW depo surabaya yang mana telah dilakukan 

 Sejak Tanggal 28 -Nop - 2017 S/d  Tanggal 29 -Nop - 2017  dengan rincian sbb







 Summary Hasil Audit Stock Opname Gudang

 Gudang std dok 

 SO 000002

Divisi    : AGR

 CUT OFF

28-Nov-17

 Gudang BS dok 

 SO 000000

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

                  9,753,905

9,753,905

0

-

Bad Stock

 

 

0

-

Total

                 9,753,905

                   9,753,905

0

-

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 001207


No.Brg Masuk  : BH 000690


No.Retur  : JQ 000161


No.Brg Keluar  : BR 000034









 Gudang STD  Dok 

 SO 0000010

Divisi    : ASW

 CUT OFF

28-Nov-17

 Gudang      BS      Dok 

 SO 0000011

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

                  2,471,491

2,187,483

284,008

Lebih

Bad Stock

                  4,404,261

4,277,669

126,592

Lebih

Total

                 6,875,752

                   6,465,152

410,600

Lebih

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 004225


No.Brg Masuk  : BH 000198


No.Retur  : JQ 001048


No.Brg Keluar  : BR 000093









 Gudang STD  Dok 

 SO 0000010

Divisi    : PFI

 CUT OFF

28-Nov-17

 Gudang      BS      Dok 

 SO 0000011

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

             131,732,720

131,792,891

(60,171)

Kurang

Bad Stock

                  4,462,669

4,411,119

51,550

Lebih

Total

             136,195,389

               136,204,010

(8,621)

Kurang

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 000641


No.Brg Masuk  : BH 000037


No.Retur  : JQ 000129


No.Brg Keluar  : BR 000009









 Gudang STD  Dok 

 SO 0000013

Divisi    : SYO0S

 CUT OFF

29-Nov-17

 Gudang      BS      Dok 

 SO 0000014

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

             501,908,589

501,908,589

0

-

Bad Stock

                     179,110

179,110

0

-

Total

             502,087,699

               502,087,699

0

-

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 001148


No.Brg Masuk  : BH 000060


No.Retur  : JQ 000682


No.Brg Keluar  : BR 000126









 Gudang STD  Dok 

 SO 0000021

Divisi    : SHELL

 CUT OFF

29-Nov-17

 Gudang      BS      Dok 

 SO 0000020

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

             501,908,589

501,908,589

0

-

Bad Stock

                     179,110

179,110

0

-

Total

             502,087,699

               502,087,699

0

-

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 007401


No.Brg Masuk  : BH 000308


No.Retur  : JQ 001047


No.Brg Keluar  : BR 000307









 Gudang STD  Dok 

 SO 0000021

Divisi    : BDF

 CUT OFF

29-Nov-17

 Gudang      BS      Dok 

 SO 0000020

Gudang

Fisik

Komputer

Selisih

Ket

Standart

          4,414,830,028

4,415,621,128

(791,100)

Kurang

Bad Stock

                25,094,842

24,224,665

870,177

Lebih

Total

          4,439,924,870

           4,439,845,793

79,077

Lebih

Transaksi terakhir

No.Faktur : JL 098163


No.Brg Masuk  : BH 002525


No.Retur  : JQ 025063


No.Brg Keluar  : BR 001572







TOTAL SELISIH STOCK OPNAME GUDANG

481,056

Lebih

NOTE       





 1. Hasil selisih lebih/kurang saat stock opname saat ini tidak bisa di off set kan dengan hasil stock opmane periode berikutnya






 2. Total BS divisi ASW  sebesar  Rp    

34,319,992








 3. Untuk penyelesaian BS  mohon segera diproses sesusai prosedur yang telah ditentukan antara pihak pricipal dan pihak PT UDN






4 Kepala gudang diharapkan sekali lebih teliti untuk control ceknya dari pengeluwaran barang -

    maupun cetak input dari retur maupun barang hadir dari opertor



5 Kepala gudang diharuskan Lebih teliti lagi terhadap barang barang masuk dan barang barang keluar BH BR






 6 penataan barang sudah rapi dan keadaan gudang bersih sehingga memudahkan saat di lakukan croscek 






Demikian hasil audit stock opname gudang  yang telah dilakukan dan di sampaikan sesuai keadaan yang sebenarnya










Pemeriksa


        Menyetujui


Mengetahui,











Sadi


Abdul Rokim


pak Ropik        pak Zaini

Auditor


KA Gudang


Operational Manager

 

No comments: